Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla LexaMind tarafından hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
LexaMind
İnternet sitesi: lexamind.com.tr
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik ve mesleki bilgiler: ad soyad, unvan, çalıştığınız kurum ve kurum türü.
- İletişim bilgileri: kurumsal e-posta adresi ve telefon numarası.
- Talep bilgileri: demo talep formunda tarafımıza ilettiğiniz mesaj içeriği.
- İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, erişim tarihi ve saati gibi teknik kayıtlar.
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
- Demo talebinizin alınması, değerlendirilmesi ve demo görüşmesinin planlanması,
- Sizinle talebinize ilişkin iletişime geçilmesi ve ihtiyaçlarınıza uygun teklif hazırlanması,
- İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi ve teknik sorunların giderilmesi,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara karşı yükümlülüklerin karşılanması.
4. Hukuki sebepler ve toplama yöntemi
Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki demo talep formu ve sitenin teknik altyapısı aracılığıyla elektronik ortamda toplanır. Bu veriler KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (c bendi), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (ç bendi) ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (f bendi) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
5. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz; yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak, hizmet aldığımız barındırma, altyapı ve iletişim hizmeti sağlayıcılarına, hukuki uyuşmazlıklarda danışmanlarımıza ve talep hâlinde kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak aktarılabilir.
İnternet sitemiz, içerik dağıtımı ve güvenlik amacıyla küresel bir altyapı hizmeti üzerinden sunulmaktadır. Bu kapsamda siteye erişim sırasında oluşan teknik kayıtlar (IP adresi ve tarayıcı bilgileri gibi) hizmet sağlayıcının yurt dışındaki sunucularında işlenebilir. Bu aktarım, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.
Bu metin yalnızca internet sitemize ilişkindir. LexaMind ürününün kendisi, kurumunuzun sunucularında ya da Türkiye'deki bulutta çalışır; ürüne yüklenen dosya ve evraklar yurt dışına aktarılmaz.
6. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri kadar saklanır; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz aracılığıyla iletebilirsiniz. Başvurularınız, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.